DU LỊCH CÔNG TÁC BỀN VỮNG CHO DOANH NGHIỆP

Du lịch công tác bền vững là gì ?

Du lịch công tác bền vững là cách doanh nghiệp tổ chức và quản lý các chuyến đi nhằm đạt mục tiêu kinh doanh, đồng thời sử dụng ngân sách, thời gian và nguồn lực một cách có trách nhiệm.

Khái niệm này không có nghĩa là loại bỏ hoàn toàn những chuyến công tác. Thay vào đó, doanh nghiệp cần đánh giá chuyến đi nào thực sự cần thiết, hành trình nào hiệu quả hơn và có thể áp dụng những biện pháp nào để hạn chế chi phí cũng như tác động môi trường không cần thiết.

Corporate Travel bền vững cần được tích hợp vào travel policy và hệ thống phê duyệt, thay vì chỉ triển khai như một hoạt động truyền thông riêng lẻ.

Đánh giá sự cần thiết của chuyến đi

Trước khi phê duyệt, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu và kết quả kỳ vọng của hành trình. Một số cuộc họp có thể được tổ chức trực tuyến, trong khi những hoạt động như kiểm tra nhà máy, gặp khách hàng chiến lược hoặc đào tạo trực tiếp vẫn cần sự hiện diện tại điểm đến.

Doanh nghiệp cũng có thể kết hợp nhiều mục tiêu trong cùng một chuyến đi, chẳng hạn họp khách hàng, thăm chi nhánh và làm việc với nhà cung cấp. Cách tổ chức này giúp giảm số lượng hành trình lặp lại và sử dụng thời gian hiệu quả hơn.

Tối ưu lựa chọn hành trình

Khi phù hợp, chuyến bay thẳng có thể giúp giảm thời gian di chuyển, nguy cơ lỡ chuyến nối và chi phí lưu trú phát sinh. Tuy nhiên, lựa chọn cuối cùng vẫn cần cân đối giữa giá, lịch trình, tính linh hoạt và khả năng cung ứng.

Việc đặt dịch vụ sớm cũng góp phần tăng số lượng lựa chọn và giảm những thay đổi không cần thiết. Doanh nghiệp cần chuẩn hóa lịch phê duyệt để tránh trường hợp hành trình được xác nhận quá sát ngày.

Một lựa chọn bền vững phải đồng thời phù hợp với yêu cầu công việc. Phương án làm tăng thời gian di chuyển hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe nhân viên có thể không mang lại giá trị tổng thể.

Lựa chọn khách sạn và phương tiện phù hợp

Khách sạn gần văn phòng, nhà máy hoặc địa điểm họp có thể giúp giảm thời gian và chi phí di chuyển. Bên cạnh vị trí, doanh nghiệp có thể xem xét các chính sách về sử dụng năng lượng, quản lý nước, hạn chế đồ dùng một lần và tiêu chuẩn vận hành của khách sạn.

Tại điểm đến, việc sử dụng xe chung, tối ưu lịch đón trả hoặc lựa chọn phương tiện công cộng khi phù hợp có thể giảm số lượng phương tiện và nâng cao hiệu quả vận hành.

Đo lường dựa trên dữ liệu

Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng việc theo dõi số chuyến đi, số chặng bay, tuyến hành trình, hạng vé, khách sạn, phương tiện tại điểm đến và tổng chi phí.

Nếu muốn theo dõi phát thải, doanh nghiệp cần sử dụng phương pháp tính minh bạch, có nguồn dữ liệu đáng tin cậy và áp dụng nhất quán. Không nên công bố các tuyên bố về giảm phát thải khi chưa có cơ sở đo lường rõ ràng.

Dữ liệu giúp doanh nghiệp xác định tuyến nào có thể tối ưu, chuyến đi nào thường xuyên thay đổi và phòng ban nào có cơ hội kết hợp nhiều hoạt động trong cùng một hành trình.

Bền vững gắn với hiệu quả vận hành

Nhiều giải pháp bền vững cũng có thể hỗ trợ kiểm soát chi phí. Đặt dịch vụ sớm giúp tăng lựa chọn, chuyến bay thẳng có thể giảm rủi ro phát sinh, khách sạn gần địa điểm làm việc giúp giảm chi phí vận chuyển và việc kết hợp nhiều cuộc họp giúp hạn chế số chuyến đi.

Vì vậy, du lịch công tác bền vững nên được xem là một phần của chiến lược tối ưu Corporate Travel, thay vì một mục tiêu tách biệt với hiệu quả kinh doanh.

Du lịch công tác bền vững là quá trình cân bằng giữa mục tiêu kinh doanh, trải nghiệm nhân viên, hiệu quả ngân sách và trách nhiệm với môi trường.

JTB-TNT có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng quy trình Corporate Travel phù hợp với mục tiêu vận hành và định hướng phát triển bền vững của từng tổ chức.