Visa Công Tác Nhật Bản — Hướng dẫn & Dịch vụ từ JTB-TNT

Khi doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu đi Nhật Bản để thương thảo hợp đồng, tham dự hội nghị, triển lãm, hội thảo hoặc các hoạt động công tác ngắn hạn, bạn cần xin VISA công tác (thương mại ngắn hạn). Với vai trò là Đại lý ủy thác VISA Nhật Bản tại Việt Nam, JTB-TNT cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ — giúp tăng tỷ lệ đậu visa, tiết kiệm thời gian chuẩn bị.

Visa Công Tác Nhật Bản / thương mại ngắn hạn là gì

Visa loại “lưu trú ngắn hạn” với mục đích thương mại/hội nghị/đàm phán/ký kết hợp đồng tại Nhật Bản. Theo hướng dẫn từ Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM (TLSQ HCM), visa này áp dụng cho các hoạt động công tác mang tính thương mại/hợp tác, không nhằm mục đích lao động hoặc nhận thù lao từ Nhật Bản.

Visa Công Tác Nhật Bản có thể được cấp single-entry (1 lần) hoặc – với những trường hợp đủ điều kiện — multiple-entry (nhiều lần), giúp thuận tiện cho các doanh nghiệp, tổ chức cần đi lại thường xuyên.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin Visa công tác

Các giấy tờ cơ bản theo yêu cầu của TLSQ HCM:

• Hộ chiếu bản gốc + bản sao trang thông tin cá nhân.

• Đơn xin visa (theo mẫu), có dán ảnh thẻ 4.5 × 3.5 cm (ảnh chụp trong vòng 6 tháng), ký tên giống chữ ký hộ chiếu.

• 1 ảnh thẻ 4.5 × 3.5 cm chụp gần đây.

• Giấy bảo lãnh / giấy mời từ phía công ty, tổ chức ở Nhật — phía mời hoặc bảo lãnh. Trong trường hợp công ty mời, người bảo lãnh phải là người đại diện thực sự của công ty theo sổ bộ đăng ký pháp nhân.

• Tài liệu giới thiệu khái quát về công ty/tổ chức mời ở Nhật: có thể là sổ đăng ký pháp nhân, brochure công ty, thông tin website, hoặc cáo bạch công ty nếu là doanh nghiệp niêm yết.

• Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa công ty mời (ở Nhật) và công ty/đơn vị của người xin visa (ở Việt Nam), nếu có.

  
  

Nếu xin visa nhiều lần (multiple-entry), có thể cần thêm: quyết định cử đi công tác nhiều lần từ đơn vị ở Việt Nam, bản trình bày lý do xin visa nhiều lần.

Quy trình, thời hạn & điều kiện cấp visa

• Hồ sơ nộp tại JTB-TNT, là một trong những đơn vị được ủy thác nộp Visa Công Tác Nhật Bản tại Việt Nam.

• Thời gian xử lý thường theo quy định visa lưu trú ngắn hạn: visa single-entry thường có hiệu lực nhập cảnh trong 3 tháng, thời gian lưu trú thông thường 15-30 ngày, tập trung vào các chuyến công tác ngắn ngày.

• Với visa multiple-entry thương mại: thời hạn hiệu lực visa có thể từ 1, 3, 5 đến 10 năm tùy hồ sơ và xét duyệt; tuy nhiên mỗi chuyến nhập cảnh vẫn tuân theo giới hạn thời gian lưu trú ngắn hạn (15-90 ngày).

  
  

TLSQ Nhật Bản xem xét rất nghiêm ngặt các hồ sơ: mọi giấy tờ giả mạo, khai sai sự thật có thể dẫn đến bị từ chối visa, đồng thời hồ sơ sẽ không được xét lại cho mục đích tương tự trong 6 tháng tới.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ của JTB-TNT

• Là Đại lý ủy thác VISA Nhật Bản tại Việt Nam, JTB-TNT am hiểu yêu cầu từ Lãnh sự quán — giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, phù hợp tiêu chuẩn.

  • Hỗ trợ toàn diện: hỗ trợ soạn giấy bảo lãnh, thư mời, hồ sơ công ty phía Nhật, đảm bảo giấy tờ rõ ràng, thuyết phục — giảm khả năng bị từ chối.

• Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp: chúng tôi tư vấn quy trình, hướng dẫn chuẩn bị, kiểm tra trước khi nộp, giúp bạn tránh sai sót thường gặp.

Việc xin Visa Công Tác Nhật Bản (thương mại ngắn hạn) đòi hỏi hồ sơ chi tiết, minh bạch: hộ chiếu, đơn xin visa, thư mời/giấy bảo lãnh từ công ty Nhật, thông tin về công ty — mối quan hệ giữa hai bên, và các giấy tờ liên quan. Nếu chuẩn bị chưa kỹ hoặc thiếu sót, nguy cơ bị từ chối visa là rất cao. Sử dụng dịch vụ của JTB-TNT sẽ giúp đảm bảo hồ sơ đúng, đủ, tăng khả năng được chấp thuận, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức.