Hướng Dẫn Xin Visa thăm thân tại Nhật Bản

1. Visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Visa thăm thân Nhật Bản là loại thị thực ngắn hạn cho phép người Việt Nam sang Nhật Bản thăm người thân, vợ/chồng hoặc họ hàng có quan hệ huyết thống/hôn nhân. Đây là một trong những loại visa phổ biến nhất khi mục đích nhập cảnh là thăm gia đình, người thân chứ không phải du lịch thuần túy.

2. Điều kiện cơ bản để xin Visa thăm thân tại Nhật Bản

Người xin visa thăm thân cần:

1. Hộ chiếu còn hiệu lực và có đầy đủ trang thông tin.

2. Mối quan hệ rõ ràng với người thân bên Nhật (giấy tờ chứng minh họ hàng).

3. Chứng minh tài chính đủ chi trả chuyến đi, do chính bạn hoặc người bảo lãnh tại Nhật hỗ trợ.

4. Lịch trình chuyến đi cụ thể, bao gồm nơi lưu trú, ngày giờ bay và hoạt động chi tiết.

Lưu ý: Đại sứ quán xem xét hồ sơ rất kỹ; không chấp nhận giấy tờ giả mạo và khai sai sự thật.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa thăm thân

A. Hồ sơ chính của người xin visa

Hồ sơ	Số lượng	Ghi chú
Hộ chiếu bản gốc	1	Photo trang thông tin cá nhân
Đơn xin visa	1	Ký tên giống hộ chiếu
Ảnh thẻ 4.5×3.5 cm	1	Chụp trong 6 tháng gần nhất

Ngoài ra, người xin visa có thể cần chứng minh tài chính nếu tự chi trả chuyến đi:

• Sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất

• Giấy xác nhận số dư tiền gửi có kỳ hạn

• Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp(Nếu người bảo lãnh chịu chi phí, sẽ có thêm giấy tờ của người đó).

B. Hồ sơ phía người bảo lãnh tại Nhật Bản

Người mời/bảo lãnh cần chuẩn bị:

1. Giấy bảo lãnh & danh sách người xin visa (nếu nhiều người).

2. Giấy chứng minh thu nhập/thuế gần nhất.

3. Giấy cư trú hợp lệ tại Nhật Bản.

4. Giấy lý do mời chi tiết, nêu rõ kế hoạch ở Nhật – nơi đến, lịch trình từng ngày.

5. Lịch trình lưu trú đầy đủ, kèm thông tin nơi lưu trú (địa chỉ, số điện thoại).

Giấy lý do mời phải ghi rõ tất cả hoạt động cụ thể, không được viết chung chung “thăm thân nhân”. 

4. Quy trình nộp hồ sơ xin visa thăm thân

1. Chuẩn bị hồ sơ theo danh sách trên.

2. Điền tờ khai xin visa Nhật Bản đầy đủ và ký tên.

3. Nộp lệ phí & hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản theo khu vực cư trú (TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng).

4. Chờ xét duyệt và nhận kết quả visa.

Thời gian xét duyệt thường mất từ 5–10 ngày làm việc nhưng có thể kéo dài hơn tùy mùa cao điểm.

5. Một số lưu ý quan trọng giúp tăng khả năng đậu visa

✔ Hồ sơ rõ ràng, chứng minh mối quan hệ hợp lệ giữa bạn và người thân tại Nhật.

✔ Tài chính đầy đủ hoặc bảo lãnh chi tiết rõ ràng giúp Đại sứ quán đánh giá tốt hơn.

✔ Lịch trình cụ thể, chi tiết từng ngày, có yếu tố thuyết phục và logic.

✔ Không nên gửi giấy tờ giả, thiếu thông tin quan trọng – hồ sơ không hợp lệ có thể bị từ chối ngay.

Visa thăm thân Nhật Bản không quá khó nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tuân thủ quy định đại sứ quán và chứng minh được mục đích, mối quan hệ, tài chính rõ ràng. Với hướng dẫn chi tiết này, hy vọng bạn có thể tự tin chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và tăng tỷ lệ đậu visa.

JTB-TNT sẵn sàng tư vấn dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói, nhanh chóng và hiệu quả – liên hệ ngay để được hỗ trợ chuyên sâu.